Những túi bài thi đến tay cán bộ chấm thi này đã qua nhiều thời đoạn
3 vòng bảo vệ độc lập
Bộ GD&ĐT quy định, các Hội đồng thi có nghĩa vụ in sao đề thi của Kỳ thi cho bít tất các điểm thi thuộc phạm vi quản lý. Tùy theo điều kiện thực tại, Hội đồng thi có thể ký hiệp đồng in sao đề thi với Hội đồng thi khác hoặc các trường ĐH có đủ điều kiện theo quy định nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm tất cả về việc in sao đề thi.
Các đơn vị in sao đề thi phải chịu bổn phận vớ về việc kết nạp bì đề thi gốc còn nguyên niêm phong của Bộ GDĐT; tiếp thu đề thi in sao đã được niêm phong và chuyển giao cho Trưởng Ban chuyển vận và bàn giao đề thi để tổ chức chuyển đề thi đến các Điểm thi; bảo đảm an toàn, bí hiểm của đề thi trong quá trình vận tải.
Theo đó, phải bảo đảm cho khu vực in sao đề thi phải là một địa điểm an toàn, kín đáo, riêng biệt và được bảo vệ nghiêm nhặt trong suốt thời kì làm việc, có đầy đủ phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy.
Thực hiện trang nghiêm yêu cầu cách ly theo 3 vòng độc lập, những người làm việc trong khu vực in sao đề thi chỉ được hoạt động trong khuôn khổ không gian cho phép. Cụ thể:
Vòng 1 - Vòng in sao đề thi: Chỉ gồm các cán bộ in sao đề thi, tiếp xúc trực tiếp với đề thi; là khu vực khép kín, cách ly tuyệt đối với bên ngoài từ khi mở đề thi gốc và bắt đầu in sao đến khi thi xong môn chung cục; cửa sổ các phòng phải đóng kín và niêm phong; các khoảng trống thông ra bên ngoài phải bịt kín bằng vật liệu bền, chắc.
Hằng ngày, cán bộ ở vòng 1 thu nhận vật liệu và đồ ăn, uống từ bên ngoài chuyển vào qua vòng 2.
Vòng 2 - Vòng bảo vệ trong: chỉ gồm có 1-2 cán bộ an ninh bảo vệ và 1 cán bộ thanh tra trong đoàn thanh tra; là khu vực khép kín, tiếp giáp với vòng 1, cách ly tuyệt đối với bên ngoài đến khi thi xong môn rốt cục; là làm mối giao tiếp giữa vòng 3 với vòng 1.
Những người làm việc ở vòng 2 có nhiệm vụ kết nạp vật liệu và đồ ăn, uống từ vòng 3 chuyển vào vòng 1; kiểm tra các đồ vật từ vòng 1 chuyển ra (bát đũa, đồ ăn, đồ uống,…).
Vòng 3 - Vòng bảo vệ ngoài: tiếp giáp với vòng 2; gồm công an và viên chức bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ và là manh mối giao tế giữa vòng 2 với bên ngoài; đảm bảo tối thiểu 2 người trực và phải trực 24/ngày.
Mọi cuộc điện thoại đều bật loa và thu thanh
Người không có nghĩa vụ, tuyệt đối không được vào khu vực in sao đề thi.
Trong khu vực in sao đề thi, không được sử dụng các công cụ thông tin giao thông, các loại điện thoại, trừ 01 điện thoại nhất định có loa ngoài SP-phone đặt tại vòng 2 được cán bộ công an kiểm soát 24/24 giờ.
Mọi cuộc liên lạc đều phải bật loa ngoài, phải ghi biên bản hoặc ghi âm.
Trước khi in sao đề thi, Trưởng Ban in sao đề thi phải thẩm tra bảo đảm có các công cụ thiết bị phục vụ in sao đề thi như: máy photo siêu tốc (khổ giấy A4 hoặc A3, tốc độ tối thiểu 90 - 130 bản một phút; độ phân giải tối thiểu 400/600 dpi,..), máy xếp đặt tài liệu và máy đếm trang (nếu có),...
Khi soát phải lập biên bản đảm bảo các máy móc, thiết bị không gắn bộ phận thu phát và không nối mạng Internet.
Mọi phương tiện, thiết bị, vật tư trong khu vực in sao dù bị hư hỏng hay không dùng đến chỉ được đưa ra ngoài khu vực cách ly khi thi xong môn thi rút cục của kỳ thi.
Kiểm soát chuẩn xác số lượng thí sinh từng phòng thi
Trong quá trình in sao, các cán bộ phải đọc soát đề thi gốc, rà kỹ bản in sao thử, so sánh với bản đề thi gốc trước khi in sao. Trường hợp phát hiện sơ sót hoặc có nội dung còn nghi vấn trong đề thi gốc phải thưa ngay với chủ toạ Hội đồng thi để yêu cầu Ban Chỉ đạo thi nhà nước xử lý.
Kiểm soát chuẩn xác số lượng thí sinh của từng phòng thi, Điểm thi, môn thi để tổ chức phân phối đề thi, ghi tên Điểm thi, phòng thi, môn thi và số lượng đề thi, giờ phát đề thi vào từng bao thơ chứa đề thi theo quy định của Quy chế thi trước khi đóng gói đề thi.
Trong quá trình in sao phải rà chất lượng bản in sao; các bản in sao thử và hỏng phải được thu lại, bảo quản theo chế độ mật.
Đóng gói đúng số lượng đề thi, đúng môn thi ghi ở phong bì chứa đề thi, đủ số lượng đề thi cho từng Điểm thi, từng phòng thi.
Mỗi môn thi ở Điểm thi phải có đề thi ngừa cho ít nhất 02 phòng thi với số lượng tối đa (đối với đề thi trắc nghiệm phải có đủ tất cả các mã đề cho mỗi phòng thi), được đóng trong các bì riêng biệt rồi được đóng chung trong 01 bì đề có ghi rõ:“Đề thi dự phòng và các thông tin thi bằng lái xe máy a1 về bài thi, ngày thi, buổi thi.
Sau khi đóng gói xong đề thi từng môn, từng bài thi, Trưởng Ban in sao đề thi quản lý các bì đề thi; kể cả các bản in thừa, in hỏng, mờ, xấu, rách, bẩn đã bị loại ra.
Riêng đề thi của mỗi bài thi trắc nghiệm: in sao từng mã đề thi, dập ghim xong (nếu có) mới chuyển sang in sao đến mã đề thi khác; phải thẩm tra đúng mã đề thi, số lượng tờ, thứ tự xếp đặt và chất lượng bản sao.
Phải có biện pháp cụ thể để phân biệt túi đề thi của các môn thi, bài thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi của các môn khác nhau có màu khác nhau, hoặc dùng dây buộc và giấy dán có màu khác nhau.
Nhật Hồng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét